Schulungsübersicht
Einführungsschulung
Sie können sich sicher im System bewegen und die wichtigsten Funktionen gezielt nutzen. Sie bearbeiten Personendaten, kommunizieren effizient und erstellen Listen, Dokumente sowie Termine selbstständig.
- Navigation, Hilfe, Filtermöglichkeiten
- Personendaten, Fotos
- Elektronisches Dossier
- Externe Adressen, Personengruppen
- Kommunikation
- Listen & Dokumente
- Raumsuche / Raumbuchungen (Anzeige)
- Termine: Kategorien, Anzeige
CHF 300.--
Die Schulung findet online statt ab 4 Teilnehmenden.
Klassen und Kurse
Sie können Klassen und Kurse korrekt anlegen und verwalten. Sie bearbeiten Stundentafeln, Einteilungen sowie unterjährige Änderungen sicher und nachvollziehbar.
- Klasse, Kurse, Dispensationen
- Stundentafeln und ihre Bedeutung
- Regelkurse, Feinunterteilungen, Zusatzklasse und -kurse
- Unterjährige Ein- und Ausritte, Klassenwechsel
CHF 300.--
Der Kurs findet online statt ab 4 Teilnehmenden.
Internes Anmeldesystem (ohne Webseite)
Sie können Anmelderunden einrichten und Anmeldungen strukturiert prüfen. Sie nehmen Klasseneinteilungen vor und begleiten den gesamten Anmeldeprozess administrativ.
- Anmelderunden und Rahmenbedingungen
- Angebotskategorien und Bedingungen
- Angebote und Bedingungen
- Anmeldeprozess aus der Schülerinnen- und Schülerperspektive
- Anmeldungen prüfen / Formulareingang
- Klasseneinteilung
CHF 300.--
Die Schulung findet online statt ab 4 Teilnehmenden.
Prüfungsplaner
Sie können schriftliche und mündliche Prüfungen planen und organisieren. Sie führen Prüfungsläufe durch, veröffentlichen relevante Informationen und kontrollieren die Vollständigkeit.
- Empfohlener Ablauf
- Prüfungsläufe und Rahmenbedingungen
- Grunddaten aus den Kursen bzw. den elektronischen Anmeldungen
- Planung von mündlichen und schriftlichen Abschlussprüfungen
- Automatisches und manuelles Planen
- Prüfungsbooklet für Lehrpersonen, Schüler und Schülerinnen
- Allgemeine Publikationsmöglichkeiten
- Kommunikation mit den Expertinnen und Experten
- Vollständigkeitskontrolle
CHF 300.--
Die Schulung findet online statt ab 4 Teilnehmenden.
Semesterzeugnisse
Sie können Noten verwalten und Semesterzeugnisse korrekt erstellen. Sie wenden Promotionsregeln sicher an und überprüfen die Vollständigkeit der Notenabgabe.
- Überblick Notenverwaltung und Notensysteme
- Die Notenabgabe für die Zeugnisverarbeitung
- Vollständigkeit der Notenabgabe prüfen
- Promotionsregeln Semesterzeugnisse
- Zeugniserstellung: Grunddaten, Notenübertrag, Promotionsermittlung
- Fehlersuche
- Konventsübersichten
CHF 300.--
Die Schulung findet online statt ab 4 Teilnehmenden.
Pensenplanung und -verwaltung
Sie können Lehrpersonenpensen erfassen, planen und auswerten. Sie nutzen verschiedene Ansichten gezielt und exportieren Daten für die Weiterverarbeitung.
- Klasse, Kurse, Dispensationen
- Stundentafeln und ihre Bedeutung
- Regelkurse, Feinunterteilungen, Zusatzklasse und -kurse
- Unterjährige Ein- und Ausritte, Klassenwechsel
CHF 300.--
Die Schulung findet online statt ab 4 Teilnehmenden.
Fakturierung I (Grundbegriffe, spontane Verrechnung)
Sie können Rechnungen erstellen, prüfen und verbuchen. Sie erfassen Zahlungseingänge und führen Rechnungsläufe sowie Stornos korrekt durch.
- Grundeinstellungen
- Verrechnen: Debitoren und Rechnungsposten
- Rechnungslauf: Erzeugen, Prüfen und Stellen
- Ratenrechnungen
- Rechnungsdruck, -archivierung und -journal
- Zahlungseingänge
- Storno
CHF 300.-
Die Schulung findet online statt ab 4 Teilnehmenden.
Fakturierung II (systematische Verrechnung)
Sie können komplexe Verrechnungen konfigurieren und systematisch anwenden. Sie setzen spezielle Fakturierungsfälle wie Raumverrechnungen sicher um.
- Kurzzusammenfassung der Grundlagen
- Artikel und Fakturierungskonfigurationen
- Preisfindungscodes, Fakturierungshinweis
- Beispiele der systematischen Verrechnung
- Verrechnung von Raumbuchungen
CHF 300.--
Die Schulung findet online statt ab 4 Teilnehmenden.
Raumverwaltung
Sie können Räume suchen, buchen und verwalten. Sie koordinieren Belegungen, behalten den Überblick über Stundenpläne und erstellen relevante Auswertungen.
- Grundeinstellungen (Raster, Räume, Ferien, Lektionen)
- Räume suchen und buchen
- Raumbuchungen verwalten und mutieren
- Dublettenbereinigung
- Stundenpläne
- Kalender exportieren oder abonnieren
- Hausdienst- und allgemeine Reports
CHF 300.--
Der Kurs finden online statt ab 4 Kursteilnehmenden.
Formulare, Briefe und Etiketten
Sie können Serienbriefe, Formulare und Etiketten gezielt erstellen und versenden. Sie arbeiten mit Filtern und Variablen und kontrollieren den Versandstatus.
- Empfängerinnen und Empfänger und Formulartypen
- Logik Eltern anschreiben vertraulich/nicht vertraulich
- Versand je nach Volljährigkeit (Adressblock)
- Filtermöglichkeiten (manuell, Schnellfilter, Ad-Hoc)
- Serienbriefe erstellen
- Briefaufbau mit Variablen (Standard, Global, Benutzerdefiniert)
- Andruck von Noteninformationen auf Briefen (Notenblock)
- Druckstatus wer hat den Brief noch nicht erhalten
- Etiketten und spezielle Anwendungen
CHF 300.--
Die Schulung findet online statt ab 4 Teilnehmenden.
Semester-/Jahreswechsel
Sie können den Semester- und Jahreswechsel strukturiert vorbereiten und durchführen. Sie bearbeiten Promotionen, Folgeprozesse und Spezialfälle sicher.
- Gestaffelte Vorbereitung während des Schuljahres
- Folgekurse, effiziente Nutzung
- Jahrespromotion - was zu beachten ist
- Anmeldungen fürs nächste Schuljahr
- Spezialfälle: Regelklassenwechsel, Dispensen etc.
- Checkliste Semesterwechsel
- Checkliste Jahreswechsel
CHF 300.--
Die Schulung findet online statt ab 4 Teilnehmenden.